אחרי מאות סדנאות שבצענו ימי כיף וגיבוש פיתוח צוות הכנו רשימה זו בכדי ליצור מסגרת ומרחב שיעזור להצלחת הסדנא/הפעלה/יום כיף וגיבוש/פעילות פיתוח צוות. אנא קיראו את רשימת ההנחיות בעיון והתייחסו לסעיפים המתאימים לסוג הסדנא/הפעלה שהזמנתם אם יש לכם שאלות אל תהססו לצלצל כל הערה/הארה תתקבל באהבה (בבקשה לקרוא בעיון !!!!!)
* לתשומת לבכם זו הפעלה/סדנא ולא מופע או הצגה מה שמחייב את שיתוף הפעולה של המשתתפים.
*לקיום הסדנא/ההפעלה נידרש חדר/חלל או מרחב בחוץ(רצוי במקום עם פרטיות) פנויי(ללא חפצים או מכשולים אשר בו ניתן ליצור מעגל עגול אחד בו כולם יושבים ביחד.
*בחלל בו מתקיימת הסדנא לא יהיה אוכל או כל פעילות מקבילה תוך זמן קיום הסדנא
*נא לדאוג למדבקות עם שמות המשתתפים- שם פרטי בלבד (בגודל הניתן לראות למרחוק 3.5 על 7 ס"מ).(חשוב לדאוג לפני הסדנא בכדי לא לבזבז מזמן הסדנא).
*נא לדאוג מערכת הגברה בעל עוצמה מספיק גדולה המתאימה לכמות המשתתפים הרלוונטית(אלא אם אתם מגיעים למקום שאנחנו ארגנו).
*במקרה של למעלה מ – 04 משתתפים יש לדאוג למיקרופון ורמקול מתאימים.(למעט מיקרים חריגים אשר סוכם עליהם מראש).
*נא לדאוג למעגל עגול של כסאות ו/או מזרונים וכריות שבו נכנסים כל המשתתפים במעגל אחד.
*יש להגדיר זמן ברור לקיום הסדנא למען הסר ספק הסדנא אינה יכולה להתקיים דרך אגב הרצאה או פעילות אחרת
*רצוי להכין את הקבוצה לפני תחילת הפעילות רצוי כמה ימים לפני תוך דגש על כך שמדובר בפעילות משותפת בה כל חברי הקבוצה לוקחים חלק. כחלק מהצלחת הפעילות (חשוב לציין שאין מדובר במופע או הצגה אלא בהפעלה שנוצרת מתוך השתתפות הקבוצה בשיתוף המנחה המפעיל. (ניתן להזמין את המשתתפים להיכנס לאתר ולעיין בחומר הנמצא שם.
*במקרה של הזמנה דרך צד שלישי כמו סוכן נסיעות או מפיק אירועים חשוב מאד לדאוג לתאום צפיות בין מנחה הסדנא לאחראי הקבוצה מטעם הארגון או החברה המשתתפים בסדנאות לפני קיומה
*מס המשתתפים לא יהיה קטן מעשרים איש/אישה במקרה בו מדובר על מס` קטן יותר יש להתאים פעילות מיוחדת המתאימה לקבוצה קטנה בתאום עם המנחה
*מס` המשתתפים לא יעלה על 48 משתתפים וכל שינוי במס` יוסכם מראש בתאום עם המנחה.(מתייחס לסדנאות והפעלות ולא להרצאות , מאיץ השמחה או להפצגת הצחוק).
*במקרה של מס` משתתפים גדול יותר יש לתאם עם המנחה את הדרישות להצלחת הסדנא באופן אישי.
*נא לדאוג שהחדר יהיה ממוזג וקריר.(טמפ` הגוף עולה בזמן הצחוק) או לעשות את הפעילות במקום מוצל וקריר.
*פעילות מיועדת למבוגרים בלבד למעט מקרים בהם יש סדנא מיוחדת למשפחות ו/או להורים וילדים
*גודל החלל יהיה מותאם למס` המשתתפים והינו :
04 מ"ר לפחות עבור 02 משתתפים.
08 מ"ר לפחות עבור 04 משתתפים.
001 מ"ר עבור 06 משתתפים.
המלצות:
*מומלץ לא לאכול ארוחה כבדה לפני הפעילות. רצוי לתת נישנושים אפשר לשתות במידה סבירה נא לא להשתכר לא מתאים לפעילות.
*רצוי לאכול ארוחה לפני הפעילות אם הפעילות נעשית בסמוך לשעות הצהריים או הערב והקבוצה לא אכלה
*לא מומלץ לקיים את הסדנא/הפעלה במסעדה אם בכל אופן מקיימים זה חייב להיות בחדר נפרד עם דלת שאפשר לסגור אותה(בפרטיות מלאה)המתאים בגודלו לגודל הקבוצה ישובה במעגל עגול
*מומלץ ליצור אוויר נעימה קלילה ומשעשעת בחלל הפעילות כמו קישוט בסרטים צבעוניים פיזור ותליה של בלונים החלפת הכיסאות במזרונים וכריות וכדומה
*מומלץ להכין קריקטורות של המשתתפים מבעוד מועד ולתלותם בחלל הפעילות או בלובי
*מומלץ ביותר לבקש מהמשתתפים להגיע באימוניות – טרנינג וגרביים נקיות. בתחילת הפעילות אבקש לחלוץ נעליים.
תנאי ביטול ודחייה:
התאריך מאושר מרגע חתימת ההסכם, באם יבוטל האירוע מרגע החתימה ועד 14 יום ממועדו ייגבו מהמזמין 30% מעלותו, באם יבוטל בתוך מ-14 יום עד שבוע ממועדו ייגבו מהמזמין 50% מעלותו ואם יבוטל בתוך פחות משבוע ייגבו מהמזמין 100% מעלותו.
דמי דחייה – במקרה של דחית ההזמנה בהודעה של פחות מ – 48 שעות ישלם המזמין 20% מעלות ההזמנה כדמי דחייה בתוספת מע"מ.
במקרה של דחית ההזמנה בהודעה של שישה ימים לפני ביצוע הסדנא/הפעלה או יום/ערב הגיבוש ישלם המזמין דמי דחיה בסך של 10% מסכום העסקה בתוספת מע"מ כחוק כל זה בתנאי שנקבע מייד מועד חלופי.
נא לרשום את ההמחאה על שם "אלון שפריר- גיבוש איכותי" תודה.
לכל שאלה או אי הבנה מוזמנים לפנות אלי שיהיה לנו בהצלחה…..